SECRETAIRE CHARGE DE L'ENREGISTREMENT DES FACTURES

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire chargé de l'enregistrement des factures. Vous serez responsable de l'enregistrement des courriers entrants et sortants, de la gestion des fournitures de bureau, de l'établissement des ordres de missions, de la codification des factures et du soutien aux agents du DED et du département des Comptabilités. Vous serez également le correspondant de la santé et de la sécurité au travail et de l'environnement. Une première expérience en secrétariat et une maîtrise des logiciels bureautiques sont requises.

• Assurer l'enregistrement des courriers entrants et sortants, la correspondance téléphonique, et la gestion des fournitures de bureau.
• Codifier (trigramme) les factures déposées par les fournisseurs, et assurer le soutien aux agents du DED et du département des Comptabilités.
• Agir en tant que Correspondant de Santé et Sécurité au Travail et Environnement en liaison avec le département maîtrise des risques.

**Profil recherché**

Bénéficiant d'une première expérience en secrétariat, le candidat dispose des compétences suivantes : organisation et méthode, maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), adaptabilité, savoir travailler en équipe, confidentialité et discrétion professionnelle.