SECRETAIRE D'UNITE

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire d'Unité. Vous serez responsable de l'accueil des nouveaux arrivants, de la gestion du courrier, de la mise à jour de l'organigramme et de l'annuaire, ainsi que de l'archivage des notes. Vous utiliserez divers systèmes de messagerie et serez en contact régulier avec l'ensemble du personnel. Une expérience préalable dans le secrétariat et une maîtrise des logiciels bureautiques sont requises.

• Assurer l'accueil physique des nouveaux arrivants et la gestion du courrier.
• Mettre à jour et réaliser les mises en forme des projets de notes transmises par les différents bureaux.
• Tenir à jour les différents registres (RPAA, LRAR) et mettre à jour les fichiers de planning.

**Profil recherché**

Vous devez avoir une expérience dans le domaine du secrétariat.

Une maîtrise des logiciels bureautiques et bonne connaissance de Chorus DT est souhaitée.

Ce poste nécessite de faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation. Les qualités relationnelles et le sens du travail en équipe sont des outils indispensables à l'exercice de ces missions. Le titulaire du poste devra être mobile afin de se rendre au contact de l'ensemble des personnels de l'USID régulièrement.