SECRETAIRE

Rejoignez le Commandement de la DANZ Ouest en tant que secrétaire. Vous serez responsable de l'organisation du travail au sein de la section management de l'information, de la gestion de l'agenda du directeur et du directeur adjoint, de la mise à jour des pièces permanentes, de la gestion des demandes de soutien, de l'attribution et de la ventilation du courrier, de la gestion des fournitures de bureau, de l'émission et de la réception de messages sur le système d'information, et du traitement des dossiers de frais de déplacement. Une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative est requise, ainsi qu'une connaissance de la chaîne CND et de ses procédures.

• Répartir et organiser le travail au sein de la section management de l'information.
• Assister aux réunions de commandement, planifier et organiser des activités de la direction.
• Gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint, tenir à jour les pièces permanentes.

**Profil recherché**

Vous détenez une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative et avez une connaissance de la chaine CND et de ses procédures. Vous maîtrisez les différents outils tel que CORAIL - Système d'information (SI) MUSE, CHORUS DTm, EUREKA. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ainsi que votre rigueur sont indispensables à l'exercice de ces missions.