Executive Assistant - F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Executive Assistant. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda et de l'organisation exécutive, de la préparation des livrables et du suivi des décisions, ainsi que de la communication et de l'interface stratégique. Vous devez avoir au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif, une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365, et être bilingue en français et en anglais.

• Pilotage de l'agenda et organisation exécutive, planification et coordination des instances de gouvernance.
• Préparation des livrables et suivi des décisions, consolidation des supports stratégiques.
• Communication, synthèse et interface stratégique, rédaction des communications et comptes-rendus.

Description du profil

**Compétences et qualifications**

**Formation & Expérience** : Vous justifiez d'au moins **8 ans d'expérience dans des fonctions de support exécutif** (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d'entreprise auprès de dirigeants. **Expérience confirmée au sein d'organisations internationales**, matricielles et à fort rythme.

**Requis :**

• Solide culture d'entreprise et compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d'une direction générale.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive.
• Capacités rédactionnelles, de communication et d'esprit de synthèse de haut niveau.
• **Bilinguisme parfait en Français et Anglais** (usage quotidien à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux).

**Optionnel :**

• Expérience préalable au sein d'un environnement R&D, hautement technologique ou industriel.
• Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units.

**Soft skills**

• Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilité et présence exécutive.
• Forte capacité d'anticipation, de priorisation et d'autonomie dans la gestion de l'ambiguïté.
• Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.

Nous proposons

En tant qu'**Executive Assistant**, vous intervenez au cœur du leadership exécutif. Véritable partenaire de confiance, vous apportez un support organisationnel et opérationnel de haut niveau visant à garantir l'alignement stratégique, la fluidité des opérations et l'efficacité de la prise de décision.