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Assistant.e de direction

Glimpact · Brussels, Brussels, Belgium

External listingfull-timeabout 2 months ago

About The Role

Rejoins une jeune entreprise en forte croissance, engagée dans la transition écologique. En tant qu'Assistant.e de direction, tu soutiendras l'activité du dirigeant et de l'équipe de direction, géreras l'agenda et l'organisation générale, et coordonneras la gestion comptable et financière. Tu auras également la charge du suivi de l'organisation et du fonctionnement du Comité de Direction.

  • Assurer la gestion de l'agenda, de l'organisation générale et des déplacements du Président, en veillant à optimiser son temps et ses priorités.
  • Coordonner et contribuer à la gestion administrative et financière en lien étroit avec la gestionnaire comptable interne et le cabinet d'expertise comptable.
  • Assurer l’administration du personnel : incluant le suivi des contrats de travail, la préparation des éléments variables de paie et la supervision de la gestion des congés.

Titulaire d’un **BAC+3 minimum ou équivalent** en Administration Economique et Sociale (AES), ou encore en Management, tu as au moins une première expérience professionnelle significative dans le domaine de l'assistanat de direction ou de fonctions proches ou équivalentes, de solides compétences organisationnelles, une bonne culture générale multidisciplinaire et le goût pour le travail d’équipe.

Autonome, <créatif.ve> et <proactif.ve>, tu as une **grande capacité d'adaptation** rapide à des environnements à forte dynamique de changements mais aussi de **gestion des imprévus** **et des impératifs** exigeants.

Tu aimes travailler dans un environnement technologique et scientifique et dans le contexte d'une **jeune entreprise en fort développement** et dont l'activité s'inscrit au **cœur des enjeux de la crise et de la transition** **écologique** nécessaire pour la régler. En cela, tu aspires à donner un sens sociétal à ton activité professionnelle.

**Tes compétences :**

  • Excellente aptitude organisationnelle, de gestion des imprévus et capacité à prioriser
  • Excellente aptitude à la gestion et au suivi de l'organisation d'une PME
  • Excellente aptitude à l'organisation et la gestion de contacts à haut niveau
  • Aptitude à la gestion et la coordination des ressources humaines
  • Aptitude à la coordination de la gestion administrative, comptable et financière (en particulier les aspects relatifs au suivi des principaux indicateurs financiers en lien avec le cabinet d'expertise comptable)
  • Bon niveau français/anglais
  • Maitrise parfaite des outils informatique, notamment du pack office (Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point,…)

***Bonus***

  • Tu es sensible aux enjeux environnementaux ou de façon générale aux enjeux sociétaux
  • Tu as déjà travaillé dans le cadre d’une start-up en développement ou dans une structure à taille humaine

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