Alternance - Assistant.e Administratif CSE H/F

Rejoignez CACEIS, une entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 8 ans. En tant qu'Assistant administratif CSE, vous serez en contact avec les collaborateurs, gérerez les demandes courantes et les réclamations, et participerez à la gestion administrative et comptable. Vous suivrez également la relation avec les fournisseurs et prestataires externes, et participerez à la mise en place de projets. Cette alternance vous permettra d'appréhender le processus de définition et mise en œuvre du plan de développement des compétences.

• Assurer les permanences pour accueillir et accompagner les collaborateurs, répondre aux demandes courantes et gérer les réclamations.
• Gérer quotidiennement les prestations offertes aux salariés, enregistrer les écritures comptables et effectuer les rapprochements.
• Suivre la relation avec les fournisseurs et prestataires externes, assurer le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks.

Vous préparez actuellement un Bac+3 en comptabilité et en gestion ou projet

• Vous possédez une bonne connaissance des bases de la comptabilité
• Vous avez un intérêt pour la gestion de projet
• Vous démontrez de solides appétences en informatique (Excel et Access)
• Vous démontrez de solides compétences en programmation (SQL, Macro VBA)
• Vous maîtrisez les nouveaux canaux de communication
• Vous disposez d'une bonne connaissance des techniques de secrétariat
• Votre sens de la communication (écrit / oral) est reconnu par vos interlocuteurs
• Vous êtes polyvalent et vous faites preuve d’adaptabilité et d'autonomie
• Vous savez allier rigueur et fiabilité dans votre organisation, ce qui favorise une forte orientation vers les résultats
• Vous êtes attentif au respect des règles de confidentialité et les principes GDPR/RGPD

• Connaissance avancée des fonctionnalités de base des logiciels de bureautique Word, Outlook, Powerpoint et Excel
• Anglais : intermédiaire à avancé