Assistant Pédagogique (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Pédagogique (H/F). Vous serez rattaché à la Direction des Études 1er cycle et jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et le suivi pédagogique des étudiants. Vos missions incluront l'accueil des étudiants, le suivi des absences, l'organisation des convocations et des instances pédagogiques, ainsi que l'administration et la fiabilisation des données administratives. Vous devez avoir une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine équivalent, et maîtriser le Pack Microsoft Office.

• Assurer le secrétariat et l'accueil, gérer les prises de rendez-vous, rédiger des courriers et divers documents administratifs.
• Suivre les absences des étudiants, réceptionner et traiter les justificatifs d'absence, mettre à jour le tableau de suivi des absences.
• Organiser les convocations et les instances pédagogiques, préparer et envoyer les convocations aux rendez-vous, conseils pédagogiques.

Issu(e) d'une formation de **niveau Bac à Bac +2** en assistanat, gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine équivalent, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Doté(e) d'un véritable esprit de service, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en faisant preuve de discrétion et de réactivité.

**Compétences**

• Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Bonne maîtrise des tableaux de suivi et de la gestion de données.
• Aisance avec les logiciels de gestion administrative et les systèmes d'information.

**Vos atouts**

• Excellent relationnel et sens de l'accueil.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Réactivité, autonomie et rigueur.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.