Chef(fe) de projet événementiel (H/F)

Rejoignez l'Efrei, une école d'ingénieurs en informatique et technologies du numérique. En tant que Chef(fe) de projet événementiel, vous serez responsable de la conception et de la mise en œuvre de plusieurs événements stratégiques, de la définition du concept à l'évaluation des résultats. Vous coordonnerez toutes les parties prenantes internes et externes et encadrerez une alternante. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets événementiels et une formation de niveau Bac +5 en événementiel, communication ou équivalent.

• Concevoir, planifier et mettre en œuvre les événements de marque de l’Efrei, en coordonnant les différentes parties prenantes.
• Élaborer et suivre les rétroplannings, les budgets et l’ensemble des aspects logistiques des événements.
• Encadrer une alternante, organiser son activité en fonction des projets et des priorités, et assurer un suivi régulier de ses missions.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +5 en événementiel, communication ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle significative en gestion de projets événementiels.

Vous avez déjà piloté plusieurs événements de manière autonome, en coordonnant différents interlocuteurs et prestataires, dans le respect d’un budget et d’un calendrier.

Une première expérience dans l’accompagnement ou l’encadrement d’un profil junior constitue un atout. Vous appréciez transmettre vos connaissances, déléguer et contribuer à la progression de vos collaborateurs.

Une expérience dans l’enseignement supérieur, en agence événementielle ou au sein d’un environnement institutionnel serait également appréciée.

**Vos compétences**

• Maîtrise des différentes étapes d’un projet événementiel, de sa conception jusqu’à son bilan.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à adapter le ton aux différents publics et supports.
• Solides compétences en organisation, en coordination et en gestion des priorités.
• Capacité à piloter simultanément plusieurs projets et à respecter des échéances exigeantes.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à accompagner un profil junior.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• La connaissance de Monday, Lyyti et Canva est appréciée.

**Vos qualités personnelles**

• Créativité, curiosité et force de proposition.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus avec calme.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Sens de la transmission et du service.
• Forte implication sur le terrain.

• Le poste nécessite une présence ponctuelle en soirée et, plus exceptionnellement, le week-end, selon le calendrier des événements.
• **L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.**