Assistant.e office manager

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager. Vous serez rattaché.e à la Direction et serez responsable de l'accompagnement des deux associés dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires. Vos tâches incluront la gestion administrative globale, la coordination des équipes et des services internes, la gestion de la relation clients et fournisseurs, le suivi des facturations et des budgets, la participation aux ressources humaines, et l'organisation d'événements internes. Vous devez avoir un excellent relationnel, maîtriser les outils bureautiques, avoir des compétences en communication, et être rigoureux, discret, adaptable, organisé, polyvalent, autonome, responsable, et avoir un esprit d'initiative.

• Assurer la gestion administrative globale, y compris le suivi des courriers, des dossiers et des aspects administratifs.
• Coordonner les équipes et les services internes, en veillant à la bonne communication et à la collaboration entre les différents départements.
• Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs, y compris le suivi des facturations et des budgets.
• Excellent relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques
• Compétences en communication
• Rigueur, discrétion et capacité d'adaptation
• Excellent sens relationnel et de la communication
• Organisation, polyvalence et autonomie
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative