CHARGE(E) DES SERVICES GENERAUX & OFFICE MANAGEMENT

Rejoignez FLYING WHALES, une entreprise innovante dans le secteur de l'aviation. En tant que membre de l'équipe Facilities Management, vous serez responsable de la gestion opérationnelle des locaux, de la liaison avec les collaborateurs, de la gestion des stocks, du soutien aux événements internes, de la passation de commandes et de l'organisation des déplacements des collaborateurs. Vous devez avoir une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, une maîtrise de Microsoft Office, un souci du détail, une réactivité, un sens du service client, de solides compétences relationnelles et une capacité à gérer le stress.

• Assurer la gestion opérationnelle des locaux, y compris la réception et l'envoi du courrier, la gestion des espaces de travail, et le suivi des stocks.
• Servir de point de contact central pour toutes les questions liées au lieu de travail, en traitant les demandes internes et en suivant la résolution des problèmes.
• Participer à l'organisation des déplacements des collaborateurs de l’entreprise et à la liaison avec les prestataires de maintenance.

Justifiant d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, vos principale compétences incluent

• Maîtrise de Microsoft Office
• Souci du détail et sens aigu de l'organisation
• Réactivité, sens du service client, esprit de solution et bon sens
• Solides compétences relationnelles et aptitudes à la communication professionnelle (en français et en anglais)
• Capacité à établir des priorités et à gérer les situations d'urgence, ainsi que de bonnes capacités à gérer le stress