Secrétaire de Direction F/H

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire de Direction. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de la réception et diffusion des courriers/mails, du suivi de l'agenda du Directeur, de la gestion des parapheurs, du traitement du courrier entrant, du renseignement des tableaux de suivi, du classement et archivage, ainsi que de l'organisation des équipes pluridisciplinaires. Vous devez avoir des compétences en logiciels bureautiques et en organisation administrative.

• Assurer le secrétariat de la Direction, y compris l'accueil téléphonique des usagers et l'organisation des instances collectives.
• Gérer les appels téléphoniques, l'information et l'orientation des appels vers les interlocuteurs dédiés.
• Suivre l'agenda du Directeur, gérer les parapheurs, traiter le courrier entrant et renseigner les tableaux de suivi.