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Assistant(e) Planification

Excellence Academy · Roissy-en-France, Ile-de-France, France

External listingtemporary30 days ago

About The Role

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Planification. Vous serez rattaché(e) au Coordinateur(trice) du Service Planification et participerez à l'organisation quotidienne des actions de formation. Vos missions incluront l'assistance à la planification, la gestion administrative, la coordination opérationnelle et le suivi de la qualité. Vous devez avoir un diplôme de Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration, ainsi qu'une maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers.

  • Assister la Chargée de Planification dans l'élaboration et la mise à jour des plannings, saisir les sessions de formation dans l’ERP.
  • Suivre les disponibilités des formateurs, préparer convocations et informations aux intervenants, mettre à jour les dossiers administratifs.
  • Réserver les salles et ressources pédagogiques, informer les services des modifications de planning, participer à la gestion des aléas.

🔍 **Vous êtes la perle rare si :**

  • **Expérience & Diplômes :** Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration. Première expérience en planification ou organisme de formation appréciée.
  • **Compétences :** Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers (Queoval apprécié).
  • **Soft Skills / État d’esprit :** Organisation, rigueur, réactivité, sens du service, esprit d'équipe, discrétion. *(Liste non exhaustive)*
  • **🎁 Ce que nous offrons :**
  • **Culture :** Une entreprise à taille humaine, agile et ambitieuse, située au cœur de l’écosystème aéroportuaire.
  • **Package :** RTT, Tickets restaurant et primes.
  • **Perspectives :** Une opportunité concrète d’évoluer au sein d’un groupe en plein développement.

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