Assistante de coordination pédagogique et admin

Rejoignez Assistalents, un cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat. En tant qu'Assistante de coordination pédagogique et administrative, vous serez responsable de la gestion du courrier, des commandes de fournitures, de l'organisation d'événements pédagogiques, de l'accueil administratif des nouveaux stagiaires, du classement et de l'archivage des dossiers administratifs, de la préparation des documents administratifs liés aux examens et aux sessions de formation, de la saisie et du contrôle des feuilles d'émargement, et du suivi administratif des conventions et documents de stage. Vous participerez également à l'élaboration et à la mise à jour des plannings, à la préparation des examens et évaluations, à la centralisation et au suivi des relevés de notes, au suivi des absences et retards des élèves, et à la mise à jour des outils de suivi pédagogique. Vous assurerez le suivi des présences et absences des élèves et centraliserez les informations pédagogiques transmises par les formateurs.

• Gérer le courrier entrant et sortant, mails, Accueil physique, et réaliser les commandes de fournitures.
• Élaborer et mettre à jour les plannings prévisionnels et définitifs des stagiaires et des formateurs, et participer à la préparation des examens et évaluations.
• Assurer le suivi administratif des conventions et documents de stage, et participer à la préparation des documents administratifs liés aux examens.

• \* Maîtrise des outils bureautiques
• \* Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• \* Gestion administrative et suivi documentaire
• \* Gestion des plannings et coordination d'activités
• \* Suivi administratif et pédagogique des stagiaires.
• \* Organisation et rigueur
• \* Réactivité et autonomie
• \* Sens de la communication
• \* Capacité d'écoute
• \* Esprit d'équipe
• \* Discrétion professionnelle
• \* Gestion des priorités
• \* Sens de l'accueil et du relationnel.

V - OBJECTIFS DU POSTE

• \* Garantir le bon fonctionnement administratif et pédagogique du
• centre
• \* Assurer un suivi efficace des élèves/stagiaires
• \* Faciliter la coordination entre les différents intervenants
• \* Contribuer à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement
• des apprenants
• \* Veiller au bon entretien et à l'organisation des espaces de
• travail
• RÉMUNÉRATION: 33k, pas de télétravail
• LOCALISATION: Paris