Chargé des affaires sociales et administration du personnel (H/F)

Rejoignez Ecov, une start-up à impact qui propose un nouveau service public de mobilité. En tant que Chargé des affaires sociales et administration du personnel, vous serez responsable de la sécurisation des pratiques RH et de la gestion administrative du personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les managers, les équipes et les instances représentatives du personnel. Ce poste est basé à Paris avec des déplacements mensuels sur d'autres sites.

• Assurer une veille sur les évolutions du droit social et rédiger notes et synthèses pour sa hiérarchie.
• Gérer les processus RH d’onboarding et d’offboarding : documents, contrats, mutuelle/prévoyance, visites médicales.
• Préparer et organiser les réunions CSE, suivre les échanges et accompagner l’instance sur les sujets juridiques.

Titulaire d’un Bac+5 en droit social ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans en administration du personnel et conseil juridique dans un environnement avec IRP (CSE+DS).

Vous êtes un·e professionnel·le RH polyvalent·e, avec une expertise dans la gestion des affaires sociales, la sécurisation dans l’administration du personnel et enjeux associés, ainsi que l’amélioration continue des pratiques. Vous êtes à l’aise aussi bien dans le conseil que dans l’exécution opérationnelle, et appréciez les environnements où les sujets sont variés et concrets.

Les compétences dont nous avons besoin

• Maîtrise du droit social et des obligations légales liées à la gestion du personnel
• Bonne connaissance du fonctionnement des IRP
• Capacité à produire des synthèses claires et pédagogiques
• Maîtrise de la rédaction de contrats, avenants et accords d’entreprise
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH

Les qualités qu’on attend de vous

• Rigueur, sens du détail et organisation
• Capacité à jongler entre opérationnel et conseil, gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser
• Esprit d’initiative, autonomie et force de proposition
• Capacité à travailler en binôme avec son manager dans une logique de confiance, d’alignement et de co-construction
• Pragmatisme et esprit critique : identifier rapidement les points de risque ou de non-conformité
• Capacité à faire progresser les pratiques RH grâce à son expertise, sa crédibilité et sa qualité d’exécution
• Diplomatie, qualités relationnelles et communication claire
• Discrétion, confidentialité et fiabilité
• Méthode et goût pour les tâches à la fois opérationnelles et analytiques

En tant qu’acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, Ecov garantit l’égalité des chances, encourage la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif pour tou·te·s. Dans ce cadre, le présent poste est notamment ouvert aux personnes en situation de handicap.