Assistant Administratif H/F

Rejoignez Coallia, une association engagée dans l'aide aux plus vulnérables. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des appels téléphoniques à la rédaction de documents, en passant par la gestion des factures et l'organisation des rendez-vous. Vous bénéficierez de nombreux avantages, dont le télétravail, 7 semaines de congés payés par an, une prime Laforcade, et bien plus encore.

• Assurer l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérer certains dossiers particuliers.
• Répondre et filtrer les appels téléphoniques, accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
• Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant, gérer, suivre les factures, notes de frais.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.