Chargé(e) de suivi brigade ASVP

Rejoignez la ville de Talence, une ville universitaire, culturelle et sportive. En tant que chargé(e) de suivi de la brigade ASVP, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la brigade des agents de surveillance de la voie publique. Vous effectuerez diverses tâches, notamment la gestion des appels téléphoniques, le traitement des demandes de rapports, l'établissement de bilans d'activité, et la collaboration avec d'autres services. Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs de catégorie C ou aux contractuels en CDD d'un an renouvelable à temps complet.

• Assurer le suivi du contrôle du stationnement réglementé, gérer les appels téléphoniques et traiter les mails.
• Définir et transmettre les consignes quotidiennes pour la brigade d'occupation du domaine public, gérer les appels téléphoniques et la messagerie de la brigade.
• Gérer les plannings hebdomadaires des agents, enregistrer les congés, RTT, heures supplémentaires et absences des agents.

Vous êtes titulaire d’un BAC PRO métiers du secrétariat. Expérience exigée dans la gestion administrative et les relations avec le public.

Vous avez les compétences suivantes

\- Maîtriser les outils bureautiques : pack Office

\- Gérer plusieurs messageries électroniques

\- Rédiger des courriers

\- Etablir des bilans statistiques avec des graphiques

\- Etablir un BPU et un DQE

\- Transmettre des consignes

Vous devez être polyvalent et avoir une très bonne capacité d’adaptation. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez respecter le droit de réserve et véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.

Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)

Horaires : 8h00-16h00 – Pause déjeuner de 30 min

Rémunération : 1772 € net mensuel

Les avantages +

• \- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
• \- Tickets restaurant
• \- Compte épargne temps monétisable
• \- 13,5 jours de RTT
• \- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
• \- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
• \- Participation mutuelle et prévoyance
• \- Prise en charge transports TBM, TER à 75%
• \- Forfait mobilité durable
• Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.