Assistant administratif et financier

Rejoignez la Direction des Relations Internationales de l'École normale supérieure - PSL en tant qu'Assistant administratif et financier. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière de la direction, de l'organisation logistique des événements de promotion de la mobilité internationale, et de la mise à jour du site internet de la DRI. Vous devez avoir un diplôme Bac + 3 en gestion administrative et financière, droit ou gestion de projet, et une expérience professionnelle en gestion administrative et financière.

• Assurer la gestion administrative et financière de la Direction des relations internationales, en respectant les règles et procédures en vigueur.
• Gérer les programmes d’aides à la mobilité internationale et de coopération internationale, et mettre en place de nouveaux programmes de financement.
• Organiser la logistique relative aux réunions, aux événements de promotion de la mobilité internationale, à l’accueil de délégations internationales.

• **COMPETENCES ATTENDUES**
• **Diplôme :** Bac + 3 en gestion administrative et financière, droit ou gestion de projet
• **Expérience professionnelle :** Expérience en gestion administrative et financière requise.
• **Connaissances :**

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaître les programmes d’échanges européens et internationaux d’étudiants et d’enseignants
• Méthodologie de conduite de projets
• Connaître la règlementation en matière de finances publiques et comptabilité
• Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais). La connaissance d’une langue supplémentaire serait un atout.

**Compétences techniques :**

• Maîtriser les logiciels bureautique Excel, Word, PowerPoint
• Connaître des applications de gestion financière (Sifac, Notilus)
• Connaître des applications de gestion des mobilités (Beneficiary Module, MoveON)
• Concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des synthèses, rapports ou des documents
• Appliquer les règles d’usage et des procédures administratives

**Compétences comportementales :**

• Être rigoureux et méthodique
• Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
• Sens du service et de l’accompagnement
• Savoir travailler seul et en équipe

• **CADRE D’EMPLOI :**
• Niveau d’emploi : A - Assistants ingénieurs
• Poste à pourvoir le : 1er septembre
• Poste ouvert : Aux contractuels CDD de 2 ans
• Quotité de travail : 100% si temps plein - 37h30 par semaine
• Lieu de travail : 45 rue d'Ulm - 75005 Paris
• Rémunération : Selon grille et expérience
• **CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :**

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.
• Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.

COMMENT NOUS REJOINDRE ? : Envoyer CV et lettre de motivation via le bouton « Postuler à cette offre ».