Assistant Administratif/Commercial Polyvalent F/H

Rejoignez HighCo Data, une filiale du groupe HighCo, en tant qu'Assistant Administratif/Commercial Polyvalent. Vous serez basé à Aix-en-Provence et travaillerez au sein d'une équipe de 5 collaboratrices. Vos principales missions incluront le traitement des demandes des enseignes et des marques, la réalisation de devis, la centralisation des éléments nécessaires à la configuration des opérations, le paramétrage des offres dans les applicatifs dédiés, et la réponse aux clients. Vous devez maîtriser les logiciels bureautiques, avoir une bonne organisation, et être à l'aise avec Excel.

• Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels, réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés.
• Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,…) auprès des services internes et/ou des clients.
• Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés, assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres, valider les BAT.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
• Qualité d’expression écrite et orale
• Gestion administrative

Aptitudes professionnelles

• Faire preuve d’une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
• Curiosité et esprit d’initiative
• Rigueur
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Etre à l’aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
• Adaptabilité et gestion du stress