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Office Manager
CERTI TRUST FRANCE · Paris, Ile-de-France, France
About The Role
Rejoignez Certi-Trust, un acteur clé de la cybersécurité et de la transformation numérique. En tant que Chargé(e) de gestion administrative, qualité & communication, vous serez responsable de la gestion comptable et de la facturation, de l'assistance à la direction qualité, ainsi que de la communication et du marketing. Vous bénéficierez d'un environnement international stimulant, d'une équipe dynamique et bienveillante, d'une flexibilité hybride et d'un cadre de travail agréable à Paris 17.
- Établir et émettre les factures clients, saisir et suivre les voyages des auditeurs, et assurer le recouvrement.
- Tenue à jour de la liste des certifiés Certi-Trust, mise à jour de la base de données IAF CertSearch, et suivi des actions correctives.
- Créer et diffuser les newsletters internes et externes, rédiger et planifier les posts LinkedIn, et concevoir des documents commerciaux.
**Formation & expérience**
- Bac +2 minimum : BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de Gestion, Communication ou équivalent
- Expérience souhaitée : 2 à 4 ans sur un poste similaire ou polyvalent
- Wordpress, Canva
- Une première expérience en cabinet de certification, audit ou secteur réglementé est un plus
**Compétences clés :**
- Excellente communication orale et écrite
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Maîtrise professionnelle du **français et de l’anglais**.
**Nous offrons :**
- Un environnement international stimulant dans le domaine en forte croissance de la cybersécurité et de la transformation numérique.
- Une équipe à taille humaine dynamique, bienveillante et orientée résultats.
- Flexibilité hybride (présentiel / télétravail).
- Un cadre de travail agréable (Paris 17)
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