Chef(fe) du bureau du courrier et des moyens

Rejoignez notre équipe en tant que Chef(fe) du bureau du courrier et des moyens. Vous serez responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique du bureau, de l'organisation de la gestion du courrier et de l'information, de l'animation de la démarche qualité et de l'optimisation des parcours usagers, ainsi que de la pilotage de la modernisation du parc automobile. Vous assurerez également le management de proximité de l'équipe, le pilotage budgétaire et la mise en œuvre du plan d'action Climat et Biodiversité.

• Organiser la gestion du courrier et de l'information, y compris la gestion et l'optimisation des flux de courrier.
• Animer la démarche qualité et l'optimisation des parcours usagers, en assurant la coordination fonctionnelle avec les services en contact direct avec les usagers.
• Piloter la modernisation du parc automobile, y compris la gestion administrative, technique et financière du parc.

**Profil recherché**

• Compétences managériales : encadrement d'équipe, organisation de l'activité, conduite du changement
• Maîtrise des procédures, des outils de pilotage et des règles juridiques liées au courrier, aux actes et aux obligations réglementaires
• Capacité à travailler avec plusieurs bureaux, harmoniser les pratiques et faire circuler l'information
• Esprit d'équipe, discrétion et sens du service public

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
• Savoir rédiger : niveau maîtrise

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise
• Savoir communiquer : niveau maîtrise
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
• Savoir accueillir : niveau maîtrise

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant

• <https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat>
• Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPLOG002

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant

• <http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf>
• Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : LOG001A