DEPAFI-75 Adjoint au chef de bureau des achats métiers

Rejoignez le ministère de l'Intérieur en tant qu'Adjoint au Chef de Bureau des Achats Métiers. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique d'achat, de la gestion d'un portefeuille de projets d'achat, et de la représentation de la structure au sein de diverses instances. Vous travaillerez au sein de la DEPAFI, qui est chargée de la préparation, de la négociation et du suivi de l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère.

• Piloter et mettre en œuvre la politique d'achat au sein de son entité, selon les objectifs de performance assignés par l'État.
• Manager trois sections, composées d'agents de Cat A et Cat B, avec à leur tête un chef de section.
• Conseiller le représentant du pouvoir adjudicateur et apporter une expertise sur le segment d'achat des Equipements et de matériels.

**Profil recherché**

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés (SDASEM), le bureau des achats métiers (BAM) est chargé de la conception des supports juridiques ainsi que la passation, la négociation, la notification et l'exécution (avenants) des marchés. Il assure le développement et le déploiement des supports pour le bénéfice de l'ensemble des services du ministère.

• Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs. L'effectif est d'environ 270 personnes.

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux

• bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et prestations ; bureau des achats métiers ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau du conseil juridique.

Le bureau des achats métiers est composé de 18 agents, d'un chef de bureau et de son adjoint disposant de trois sections : section achat sécurité intérieure et civile (12 agents dont le chef de section), section achat sécurité routière (2 agents dont chef de section) et section achats police scientifique (4 agents dont cheffe de section).

• Liaisons hiérarchiques

• N+1 : Chef de bureau ;
• N+2 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint ;
• N+3 : Chef de service et/ou adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons sont régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant), les autres donneurs d'ordre du MIOM ainsi que les SGAMI.

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.

La fonction d'adjoint à la cheffe de bureau nécessite la prise en charge de plusieurs activités

• participer à l'encadrement ainsi qu'à l'animation d'une équipe à travers notamment l'affectation, le suivi et le contrôle des dossiers affectés au bureau ;
• En l'absence du chef de bureau, l'adjoint conseille et recommande les préconisations à l'équipe ;
• Réaliser des actions de formation à destination de l'équipe et des services opérationnels en vue de la diffusion de bonnes pratiques et la sensibilisation aux principes de la commande publique ;