DGEF - Chef-fe du pôle affaires générales

Rejoignez la Direction Générale des Étrangers en France (DGEF) en tant que Chef du Pôle Affaires Générales. Vous serez responsable de la gestion des affaires générales, des ressources humaines, du budget et de la logistique. Vous superviserez également l'organisation du secrétariat particulier de la sous-directrice des visas. Une expérience professionnelle en administration générale et ressources humaines est requise.

• Assurer le suivi régulier de tous les dossiers transversaux relatifs au fonctionnement de la sous-direction des visas, y compris la participation aux réunions de service et la rédaction des compte-rendus.
• Mettre en œuvre la politique des ressources humaines, y compris le recrutement, la gestion et le suivi des carrières, et la gestion prévisionnelle des ressources humaines.
• Participer au dialogue de gestion, suivre le budget de fonctionnement de la sous-direction des visas, en lien avec le bureau de la synthèse financière de la DGEF.

**Profil recherché**

Vos activités principales

Outre les fonctions d'encadrement d'une équipe de deux agents de catégorie C (chargés du courrier, de l'archivage des dossiers et du traitement des états de frais de mission des agents de la sous-direction), le ou la chef-fe du pôle affaires générales a pour mission le suivi régulier de tous les dossiers transversaux relatifs au fonctionnement de la sous-direction.

1. Affaires générales : participation aux réunions de service, rédaction des compte-rendus et en assurer le suivi, coordination des contributions des différents bureaux sur des sujets transversaux, sous l'autorité de la sous-directrice des visas, préparation des visites à la SDV du DGEF, du directeur de l'immigration et du directeur adjoint
2. Ressources humaines :

Mise en œuvre de la politique RH : recrutement, gestion et suivi des carrières, gestion prévisionnelle des ressources humaines, rémunérations accessoires, astreintes

Contribution à l'élaboration et à la mise en œuvre du recrutement des contractuels de courte durée

Définition des outils de pilotage et de suivi RH (télétravail, astreintes, tableau de bord multifonctionnel)

Accompagnement des bureaux et des agents

Elaboration des supports de communication interne (plaquettes, livret d'accueil de la SDV), mise en œuvre d'actions de communication et de formation en interne (les matinales de la SDV, dispositifs ministériels d'action sociale)

Rédaction du bilan des formations et du bilan social de la SDV pour la DGEF

Préparation et participation aux réunions des instances du dialogue social en formation spécialisée de site

Participation à la démarche d'évaluation des risques professionnels (DUERP), proposition d'actions correctives et suivi des actions engagées

1. Budget : participation au dialogue de gestion, suivi du budget de fonctionnement de la SDV, en lien avec le bureau de la synthèse financière de la DGEF et les services du MEAE.
2. Logistique : en lien avec la DNUM du MEAE et la délégation aux affaires générales à Nantes du MEAE, suivi des besoins logistiques et en équipement numérique des agents

Le ou la chef-fe de pôle supervise en outre l'organisation du secrétariat particulier de la sous-directrice des visas.

Profil recherché

Expérience professionnelle en administration générale et ressources humaines. Une bonne connaissance des processus RH du ministère de l'intérieur et du ministère de l'Europe et des affaires étrangères serait vivement appréciée.

Vos perspectives : Evolution vers des postes à responsabilité de pilotage et de coordination dans tous domaines d'intervention, tant en administration centrale qu'en service déconcentré.

Durée attendue sur le poste : 3 ans