DRH - Coordinateur indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs

Rejoignez le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) en tant que Coordinateur indemnitaire. Vous serez responsable de la mise en paiement des éléments accessoires à la rémunération, de la gestion des primes et indemnités, et de la coordination avec différents services payeurs. Vous bénéficierez d'une expérience enrichissante dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative.

• Assurer le suivi et la mise en préliquidation de l'indemnité de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels.
• Réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d'états liquidatifs.
• Procéder au classement des pièces et à l'archivage des dossiers, et assurer les renseignements téléphoniques et par courriel.

• **Profil recherché**
• Vos compétences principales mises en œuvre
• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
• Savoir d'organiser / niveau maîtrise requis
• Savoir analyser / niveau pratique requis
• Savoir-être
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis
• Savoir s'adapter / niveau pratique requis
• Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives

• Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en gestion administrative.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel. Au sein de la sous-direction des personnels, le BGPA est chargé de la gestion intégrée (en mode GA-paie) des personnels administratifs (de catégories A, B et C) affectés en administration centrale. Il définit en outre la politique indemnitaire du ministère, tant pour l'administration centrale que pour les services déconcentrés, en lien avec le BGPS (personnels spécialisés).

Composition et effectifs du service

Le BGPA est composé de 50 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur de l'Etat) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 3 chef(fe)s de section pour les catégories A, B et C (attaché(es) principaux ou attaché), 3 adjoint(es) aux chef(fes) de section, 1 cheffe de section indemnitaire, paye secondaire et juridique et son adjointe et de 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe

Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les référents RH des autres directions d'administration centrale du ministère et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les différents bureaux de la SDP (bureau de gestion des personnels spécialisés, bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales, mission pilotage projets et animation réseaux).