SDLP - CHEF DU SECRETARIAT DE LA SOUS-DIRECTION DE LA PROTECTION DES PERSONNES (H/F) H/F

Rejoignez la sous-direction de la protection des personnes en tant que chef du secrétariat. Vous serez responsable de l'encadrement et de l'organisation du travail de votre équipe, de la préparation et de l'organisation des réunions, de la gestion des agendas, de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion de la documentation interne, du traitement des dossiers ponctuels et du courrier, de la mise en forme des dossiers et des notes, de la rédaction de projets de réponse, de la gestion de la campagne CET et du suivi RH de proximité des affectations. Vous travaillerez dans un environnement professionnel axé sur la sécurité et la protection des personnes.

• Encadrer et organiser le travail de l'équipe du secrétariat, en veillant à la répartition des tâches et à la qualité du travail.
• Préparer et organiser des réunions, gérer les agendas du sous-directeur et de son adjoint, et assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer la documentation interne du service, traiter les dossiers ponctuels, le courrier et d'en assurer un strict suivi.

• **Profil recherché**
• Vos compétences principales mises en oeuvre
• Connaissances techniques
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise requis
• Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir rédiger : niveau maitrise requis
• Savoir-être
• Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
• Autres : la connaissance du logiciel de courrier ELISE serait un plus

Vos perspectives

Maîtriser les différents aspects d'un secrétariat, connaître la gestion administrative, anticiper, organiser. Avec des acquis professionnels, exercer dans différents secrétariats ou accéder aux différents concours de la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans