ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDD 18 mois

Rejoignez Adelphe, une entreprise engagée dans la protection de l'environnement. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de l'organisation, facilitant la coordination entre la direction, les équipes et les partenaires externes. Vous aurez un impact direct sur le bon fonctionnement et le développement de l'entreprise.

• Assister le directeur délégué, gérer son agenda, ses déplacements, veiller sur les échéances, les opportunités, les demandes.
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route) et assurer l’interface entre Adelphe et les directions de Citeo.
• Gérer et suivre le budget / l’administratif de l’entreprise Adelphe : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP.

Description du profil

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un environnement exigeant.

Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais, et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre

Polyvalent.e et autonome, vous savez faire preuve de réactivité, prendre des initiatives et vous adapter à des interlocuteurs variés. Votre aisance relationnelle vous permet de créer facilement du lien avec les équipes et les partenaires.

Vous suivez l’ensemble des sujets portés par votre département, ce qui vous permet d’accompagner l’équipe, de préparer efficacement les réponses, de prioriser et de prendre des initiatives.

Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel. Vous êtes également à l'aise avec des outils tels que SAP et Salesforce.

Discret.e et <respectueux.se> de la confidentialité, vous savez traiter des informations sensibles avec professionnalisme et fiabilité.

Enfin, si vous êtes attiré.e par les enjeux environnementaux et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise engagée, alors vous êtes la personne idéale pour rejoindre nos équipes.

Nous proposons

Les conditions

**Localisation** : le poste est basé à Paris, au sein de notre siège situé Place de la Nation, dans un open space moderne, convivial et accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), favorisant les échanges et le travail collaboratif.

**Contrat** : c’est un CDD de 18 mois et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

**Télétravail** : chez Adelphe, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. L’équilibre pro-perso aussi, donc il existe une souplesse d’accès au télétravail. Notre accord interne prévoit jusqu'à 8 jours par mois de télétravail.

**Rémunération** : la fourchette salariale envisagée se situe entre 38k€ et 43k€ de fixe annuel, à laquelle s'ajoute une part variable de 8%. A affiner selon votre profil.

**RTT** : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous intéresse ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir vos CV et lettre de motivation.

Ensuite, vous pourrez rencontrer Marion de la team RH puis votre futur manager, le Directeur délégué Adelphe.

Si vous êtes retenu.e, un parcours d'intégration sur mesure sera concocté.

*Adelphe souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.*