Assistant administratif
Groupe Bagi · France
About The Role
Rejoignez notre entreprise en tant qu'Assistant administratif. Vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant le suivi des tâches administratives quotidiennes, en participant à la coordination des différents services et en veillant à la qualité des informations et des dossiers. Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration, d'un environnement de travail convivial, de missions variées et évolutives, d'opportunités de développement des compétences, d'une mutuelle d'entreprise, de titres-restaurant, d'une participation aux frais de transport et d'événements de convivialité tout au long de l'année.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et des e-mails, ainsi que la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Rédiger, classer et archiver différents documents, effectuer le suivi administratif des contrats, devis et factures.
- Organiser les agendas, réunions et déplacements si nécessaire, et participer à la préparation de tableaux de bord et de reportings.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
Vous disposez de
- Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
- Une première expérience sur un poste administratif (stage ou alternance inclus) est appréciée.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Un sens de la confidentialité, de l'organisation et des priorités.
- Une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
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