Assistant(e) du département Physique des cœurs (F/H)

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) du département Physique des cœurs. Vous serez responsable de diverses missions d'assistance et de secrétariat, en support aux équipes de conception et d'interface avec la fabrication. Vous devez avoir un diplôme Bac +2/3 et une maîtrise avancée des outils du Pack Office, ainsi qu'une bonne maîtrise de SAP et Concur. Un niveau d'anglais intermédiaire est également requis.

• Assurer les missions classiques de secrétariat, y compris la gestion du courrier, la diffusion des documents et le lancement des workflows.
• Réaliser les demandes d'achat, les appels sur contrat, les réceptions, et les demandes expéditions, en support aux projets.
• Gérer les documents dans Documentum, être un support aux utilisateurs, et mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 BTS ou DUT Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion ou Licence Professionnelle.
• Compétences attendues : rigueur, autonomie, fort esprit de service/collaboration, travail en équipe, force de proposition, qualités de communication orale et écrite.
• Maîtrise avancée des outils du Pack Office : Word, Excel, OneNote, Powerpoint.
• Bonne maîtrise de SAP (création, modification et validation des DA) et de Concur (gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais).
• Vous avez à minima un niveau d’anglais intermédiaire.