Assistant.e département F/H

Rejoignez Framatome, un leader mondial de l'énergie nucléaire. En tant qu'assistant(e) au sein du département Conception Cœur, vous serez en charge de l'assistance administrative d'une équipe d'environ 190 personnes. Vos missions incluront l'accueil des nouveaux arrivants, la mise à jour des annuaires et organigrammes, le suivi des activités administratives, l'organisation de réunions, et la gestion de la documentation. Vous devrez également mettre à jour mensuellement des indicateurs de performance simples par section. Une maîtrise des logiciels bureautiques et un niveau d'anglais intermédiaire sont requis.

• Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif, mettre à jour les annuaires et organigrammes des équipes.
• Assurer le suivi des activités administratives en support à l’ensemble des collaborateurs, y compris les ordres de mission et les notes de frais.
• Organiser des réunions, assurer l’interface avec les services généraux si besoin, et gérer la documentation.

• Votre rigueur, votre capacité à vous organiser et votre aptitude à communiquer vous permettront de mener de manière autonome et efficace ces missions.
• Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe seront également des atouts pour intégrer notre équipe.
• Vous êtes à l’écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force de proposition et sachant prendre des initiatives.
• Vous maitrisez les principaux logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, teams).
• Vous serez amené.e également à utiliser les logiciels SAP (facturation, imputation des heures), CONCUR (ordres de mission, notes de frais) et COEDM3 (gestion de la documentation).
• Niveau d'anglais intermédiaire requis.