VALSERVE - Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives F/H

Rejoignez VALSERVE, une entreprise engagée dans la qualité et la gestion des archives. En tant qu'Assistant(e) Qualité et Gestion des Archives, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des archives physiques et numériques, de la coordination avec la société d'archivage externe, et de fournir un soutien administratif à l'équipe Qualité. Vous devez avoir une formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire, une expérience professionnelle dans une fonction similaire, et une maîtrise des outils bureautiques.

• Assurer la gestion, l’organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.
• Coordonner les interactions avec la société d’archivage externe, y compris la préparation des cartons, la planification des enlèvements et des restitutions.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe Qualité, y compris l’enregistrement de documents, la demande d’achats, l’organisation d’audits.

De formation BAC+2/3 en assistanat ou gestion documentaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un service qualité ou dans la gestion d’archive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PDF, outils de gestion documentaire) et êtes capable de gérer plusieurs activités administratives avec organisation et méthode.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans vos tâches et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour travailler avec divers interlocuteurs et coordonner un prestataire externe.