Assistant(e) de direction H/F

Rejoignez le SIG en tant qu'Assistant(e) de direction. Vous serez en charge de l'organisation de l'activité des directeurs et du cabinet, de la coordination du secrétariat, du suivi du courrier, de la rédaction de notes et de présentations, de la préparation des dossiers, de l'accueil de délégations, de la gestion des frais de représentation, de la veille informationnelle et de l'événementiel. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet ministériel, et maîtriser les outils bureautiques.

• Organiser l'activité des directeurs et du cabinet, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers.
• Coordonner le secrétariat, suivre le courrier, et participer à l'ensemble des réunions de travail, en rédigeant les procès-verbaux.
• Rédiger des notes, des éléments de langage synthétiques, et produire des présentations PowerPoint pour soutenir les directeurs dans leurs fonctions.

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook…).Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.

Savoirs

• Culture politique générale et environnement institutionnel;
• Expressions orale et écrite irréprochables;
• Techniques de secrétariat avancées (niveau expert) et d'archivage ;
• Anglais (niveau maîtrise);
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert).

Savoir-faire

• Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, exigence et autonomie;
• Savoir gérer les urgences en période de surcharge d'activité;

Savoir être

• Confidentialité, discrétion, agilité, écoute, persuasion;
• capacité de travail, adaptabilité;
• Esprit d'équipe, travail collaboratif.