Assistant ADV (H/F)

Rejoignez notre campus de Bordeaux en tant qu'Assistant ADV. Vous serez responsable de la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, de la coordination interne à la facturation. Vous devez avoir un niveau Bac+2/3 en gestion administrative et une expérience de 2 ans dans un poste similaire.

• Assurer la gestion administrative et la contractualisation des formations, y compris la saisie des données dans l'ERP et l'établissement des contrats.
• Coordonner et faciliter la communication entre les différents services du campus et les services centraux, en veillant à la circulation fluide des informations.
• Collaborer avec le service facturation pour suivre les règlements, relancer les clients et mettre à jour les accords de financement.

Vous êtes titulaire d'un niveau Bac+2/3 en gestion administrative (BTS GPME / BTS SAM / BUT GEA, etc.), avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des **dispositifs de formation professionnelle** (OPCO, CPF, alternance...), vous maîtrisez les **outils bureautiques** (Excel, Word) et un **ERP/CRM**. Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation, et avez des notions en **gestion financière** et suivi des paiements.

Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et de la réactivité. Autonome, vous avez l'esprit d’analyse et de synthèse. Avec un bon relationnel, le sens du service et l'esprit d’équipe sont importants pour vous, tout en respectant la discrétion et la fiabilité.

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, rejoignez-nous !