Assistant(e) de Gestion administrative - formation initiale (H/F) Pôle promotion, admissions et placement

Rejoignez Sup'Expertise, une école engagée dans l'excellence de l'expérience étudiante et enseignante. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative - Formation Initiale, vous serez au cœur de notre processus de recrutement, de la gestion des candidatures à la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services et contribuerez à l'amélioration continue de nos procédures administratives.

• Assurer la gestion administrative des candidatures en formation initiale, y compris la réception, la centralisation et la vérification des dossiers de candidature.
• Être l’interlocuteur administratif des entreprises partenaires, des apprenants et des commerciaux pour constituer et suivre les dossiers contractuels.
• Réaliser la facturation des dispositifs de formation initiale et suivre l’état d’avancement et garantir leur conformité administrative.

• Formation souhaitée Bac +2 Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation.
• Savoirs et savoir-faire Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle, de l’alternance et de ces dispositifs
• Force de proposition en vue d’améliorer et faciliter les processus
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Maitrise et classement des outils bureautiques, numériques et collaboratifs
• Savoir-être et compétences transverses
• Aisance relationnelle, orientation clients, sens de l’accueil et de l’orientation des interlocuteurs
• Esprit d’équipe ,Capacité évolutionnelle, Organisation, rigueur et respect des procédures Autonomie