Assistant(e) de Direction F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous serez rattaché(e) à la direction BOW et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et son équipe. Vos missions incluront la gestion des agendas, l'organisation des déplacements, le support logistique et la saisie des demandes d'achats. Vous devez avoir un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, ainsi qu'une expérience d'environ 5 ans en assistanat.

• Assister le directeur et son équipe dans la gestion quotidienne, y compris l'organisation des agendas et la diffusion des informations.
• Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe, y compris la réservation d'hôtel, de train, de voiture de location.
• Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs, et être en support des demandes de logistique et de fournitures.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. Un bon niveau d'anglais (Bright 2/5) et une expérience d'environ 5 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques

• Maîtrise de la bureautique :
• - Pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
• Connaissance de SAP Harmony serait un plus

Aptitudes professionnelles, dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie, discrétion, organisation et rigueur, capacité à prioriser, polyvalence et facultés d'adaptation, bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'écoute et de la communication

Etablissement soumis à enquête administrative.