STAGE COORDINATION ET APPUI OPERATIONNEL AUPRES DE LA DIRECTRICE DE CABINET DU DG (F/H)

Rejoignez l'Institut Géographique National (IGN) en tant que stagiaire en coordination et appui opérationnel auprès de la Directrice de Cabinet du Directeur Général. Ce stage vous plongera au cœur de la Direction générale de l'IGN, où vous contribuerez à des projets structurants d'excellence technologique et développerez une compréhension approfondie des enjeux de transition écologique et de transformation numérique. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Directeur général, de la préparation de ses interventions, de l'organisation d'événements et de la structuration d'initiatives nationales et européennes.

• Contribuer à la sécurisation de l'agenda, des déplacements et des activités du Directeur général, en assurant la logistique, la préparation de rendez-vous et la rédaction de notes de cadrage.
• Participer à l'organisation d'événements réguliers de l'instance de direction et à la structuration d'un événement de portée nationale et européenne, en collaboration avec divers acteurs.
• Appuyer ponctuellement des travaux transverses de la Direction générale, en assurant le suivi de projets stratégiques, la coordination de chantiers internes et la préparation de livrables.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) de niveau master (Sciences Po, grande école ou équivalent) avec les qualités suivantes :

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter des délais serrés. Vous serez responsable du suivi quotidien des activités et devrez faire preuve d'une grande précision dans l'organisation et la planification.
• Rapidité d'exécution : Aptitude à travailler efficacement sous pression et à répondre rapidement aux demandes, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Qualités rédactionnelles : Excellente maîtrise de la langue française et capacité à rédiger des documents clairs et structurés. Vous serez amené(e) à formaliser des notes, préparer des dossiers de rendez-vous et rédiger des synthèses à destination du Directeur Général.
• Sens de la diplomatie : Aptitude à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec divers interlocuteurs, tant en interne qu'en externe, avec tact et professionnalisme.
• Intérêt pour les enjeux publics et environnementaux : Motivation pour les questions liées à la transition écologique et aux politiques publiques. Une appétence pour les enjeux de stratégie numérique de l'État sera un plus.

Une bonne maitrise de l'anglais est souhaitée.

• - Dossiers de rendez-vous ou de déplacement structurés et opérationnels ;
• - Documents de cadrage ou de synthèse à destination du Directeur général ;
• - Livrables liés à l'organisation et au suivi des événements internes (programmes, éléments de communication, bilans) ;
• - Contributions ponctuelles à des notes de fond ou documents stratégiques ;
• - Tableaux de suivi, plannings, outils de coordination interne.