ADJAD - Secrétaire assistant - UDAP 95 DRAC IDF

Rejoignez l'UDAP 95 DRAC IDF en tant que Secrétaire Assistant. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des agendas, de la gestion du courrier, de l'enregistrement des dossiers d'urbanisme, de la reprographie, du classement des dossiers et de la gestion des fournitures. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, une capacité à travailler en équipe, une aisance à communiquer, une rigueur et un sens de l'organisation, ainsi qu'une réactivité, une adaptabilité et une polyvalence. Une connaissance des logiciels de rédaction des avis et d'analyses géographiques est souhaitée.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs du service.
• Assurer la gestion des agendas et la préparation et l'organisation des rendez-vous à l'Udap et dans les services de l'urbanisme.
• Enregistrer les dossiers d'urbanisme papier ou dématérialisé et assurer leur prise en charge.

**Profil recherché**

Compétences principales mises en œuvre

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et open office : traitement de texte, tableur) ;
• Capacité au travail en équipe ;
• Aisance pour communiquer avec les différents interlocuteurs ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
• Connaissance souhaitée des logiciels de rédaction des avis et d'analyses géographique de type Patronum;