Assistant administratif / Assistante administrative

Rejoignez la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Normandie en tant qu'Assistant administratif. Vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des politiques culturelles de l'État, en assurant le fonctionnement administratif du secteur Action culturelle et territoriale. Vos missions incluront la gestion du secrétariat partagé, la participation à la gestion des appels à projets, l'accompagnement des conseillers dans leurs missions, et la contribution au suivi et à l'évaluation des politiques publiques. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, au contact de nombreux partenaires institutionnels et culturels.

• Assurer le secrétariat partagé du secteur, y compris l'accueil téléphonique, le traitement du courrier, la gestion des agendas.
• Participer à la gestion des appels à projets et des dispositifs d'aide, y compris la préparation et la diffusion des documents.
• Accompagner les conseillers dans leurs missions en assurant un appui documentaire, administratif et relationnel.

**Profil recherché**

Vous appréciez le travail en équipe et possédez un réel sens de l'organisation. Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.

Vous disposez idéalement

• d'une bonne connaissance des procédures administratives ;
• d'une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;
• de qualités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse ;
• d'un bon sens relationnel et d'une capacité d'adaptation ;

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• d'un intérêt pour les politiques publiques et le secteur culturel.

• Une première expérience dans une administration publique ou dans le domaine culturel serait appréciée.
• **Niveau d'études minimum requis**

• **Niveau** Niveau 4 Baccalauréat

**Compétences attendues**

Savoirs

• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d'une administration publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une connaissance de l'environnement du ministère de la Culture ou des politiques culturelles serait appréciée.

Savoir-faire

• Organiser et prioriser son activité.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Rédiger avec clarté et rigueur.
• Analyser et synthétiser des informations.
• Travailler en équipe et en transversalité.
• Faire preuve d'autonomie et d'initiative.

Savoir-être

• Sens du service public et de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Rigueur, méthode et fiabilité.
• Adaptabilité et réactivité.
• Curiosité et appétence pour les politiques culturelles