Assistant administratif UDAP 73-74

Rejoignez l'UDAP 73-74 en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez responsable des relations avec le public, de l'assistance des ABF sur le département et avec l'UDAP 74, ainsi que des collaborations techniques et du volet patrimonial. Vous devez avoir une maîtrise des outils informatiques, des pratiques de rédaction administrative, et une connaissance des codes du patrimoine et de l'urbanisme.

• Assurer la gestion courante du service, la réception des demandes du public et la réponse aux sollicitations.
• Coordonner les activités liées au patrimoine, à l'entretien des monuments historiques et à l'élaboration du budget prévisionnel.
• Participer à la rédaction de courriers, à la pré-analyse de dossiers et à la coordination des réunions techniques.

**Profil recherché**

"Compétences techniques

• maîtrise des applicatifs, des outils informatiques standards et spécifiques (maîtrise traitement de texte, tableur et statistiques, présentation, messagerie Outlook Patronum, Open ADS, notion de SIG)
• maîtrise des outils collaboratifs : plateformes type Resana
• maîtrise des pratiques de rédaction administrative
• maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• maîtrise de l'environnement professionnel d'une UDAP (missions et activités, réglementation du travail)
• connaissance des codes du patrimoine et de l'urbanisme
• maîtrise des représentations dans l'espace (plans, lecture des façades, vues 2D, 3D...)

Savoir-faire

• analyser une demande
• accompagner toute sollicitation d'un usager dans une approche globale sur le plan administratif
• savoir communiquer et s'adapter à l'interlocuteur
• hiérarchiser les priorités au sein des missions, planifier, orienter
• participer et créer du lien au sein de l'équipe, accompagner les initiatives collaboratives
• comprendre et mettre en oeuvre une réglementation, une procédure
• organiser le classement et la gestion documents (format papier / numérique), archiver.

Savoir-être

• aptitude à travailler en équipe, sens des relations humaines
• rigueur et autonomie
• anticipation et sens de l'initiative
• réactivité
• capacité d'adaptation
• sens de l'analyse et esprit de synthèse."