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Chargé d'accueil et assistant administratif
Ministère de la Culture · Nantes, Loire Region, France
About The Role
Rejoignez la DRAC Pays de la Loire en tant que Chargé d'accueil et assistant administratif. Vous serez responsable de l'accueil public, de la gestion des relations administratives avec les fournisseurs, de la mise en forme et du classement de documents, ainsi que de l'organisation de réunions. Vous devez avoir une maîtrise des outils bureautiques, une capacité d'adaptation et un sens de l'organisation.
- Assurer l'accueil public physique et téléphonique, mettre en relation et suivre la prise en charge des appels.
- Gérer les relations administratives avec les fournisseurs, mettre en forme et classer des documents.
- Organiser des réunions du secrétariat général, assurer la logistique et la coordination.
- **Profil recherché**
- **- Compétences techniques**
- -- Techniques d'accueil du public et d'accueil téléphonique
- -- Technique de gestion des conflits
- -- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Office 365)
- -- Maîtrise des outils de gestion et de communications informatiques
- **- Savoir-faire**
- -- S'exprimer avec aisance
- -- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
- -- Réactivité, polyvalence
- -- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures administratives
- -- Organiser des réunions
- Afficher la suite
- **- Savoir-être**
- -- Rigueur et sens de l'organisation
- -- Discrétion
- -- Polyvalence
- -- Capacité d'adaptation
- -- Faire preuve de qualités relationnelles
- **Localisation**
- Localisation : 1 rue Stanislas Baudry 44000 Nantes
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