Secrétaire auprès de l'UDAP du Puy-de-Dôme

Rejoignez l'UDAP du Puy-de-Dôme en tant que secrétaire. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, du traitement du courrier, de la gestion des agendas et de la participation à l'instruction des dossiers d'urbanisme. Vous serez également impliqué dans le suivi des dossiers patrimoniaux. Ce poste nécessite une maîtrise des applications métiers, une connaissance du droit de l'urbanisme et du code du patrimoine, ainsi que d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Assurer l'accueil des usagers, le secrétariat et la gestion des agendas.
• Participer à l'instruction des dossiers d'urbanisme, assurer l'enregistrement et la répartition des dossiers.
• Participer au suivi des dossiers patrimoniaux, être l'agent référent pour le suivi administratif des monuments historiques.

• **Profil recherché**
• Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)

Compétences techniques

• maîtrise des applications métiers standards et spécifiques (maîtrise traitement de texte, tableur et statistiques, présentation, messagerie Outlook, Patronum, Open ADS et Agrégée)
• pratique des outils collaboratifs
• connaissance des pratiques de rédaction administrative
• connaissances des techniques de communication écrite et orale
• connaissance de l'environnement professionnel d'une UDAP (missions et activités, réglementation liée aux espaces protégés, interlocuteurs)
• connaissance en droit de l'urbanisme et du code du patrimoine
• maîtrise des représentations dans l'espace (plans de situations, de masse, vues en 2D ou 3D...)

Savoir-faire

• analyser une demande
• accueillir, réceptionner et transmettre les sollicitations ou informations, vérifier, donner suite et rendre compte
• enregistrer, classer des documents (format papier / numérique), archiver
• qualités rédactionnelles
• hiérarchiser les priorités au sein des missions pour maîtriser les délais
• comprendre et savoir appliquer une réglementation
• savoir communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs, internes ou externes

Savoir-être

• goût pour le travail en équipe
• sens des relations humaines
• être rigoureux et organisé
• faire preuve de discrétion
• capacité d'adaptation
• être autonome
• capacité d'adaptation