Office Manager Consultant.e

Rejoins Officy, une entreprise spécialisée dans l'office management. En tant qu'Office Manager Consultant, tu travailleras aux côtés de CEO inspirants et contribueras au développement de diverses industries. Tu seras intégré à une équipe dynamique et bénéficieras d'un management de proximité, d'une communication transparente et de nombreuses opportunités de formation et de développement.

• Assister le CEO dans la gestion des aspects pré-comptables, des ressources humaines et des services généraux.
• Gérer l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs, y compris les aspects administratifs et légaux.
• Coordonner les prestataires externes, suivre la facturation clients et gérer l'administratif courant.

• **Descriptif du poste**
• 👉 **Contexte du recrutement**
• Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise.
• Nous avons donc besoin de toi aujourd'hui pour renforcer notre équipe de consultants office managers.
• **Tu veux en savoir plus?**
• **Viens découvrir la vidéo de Laurent notre cofondateur** 👉 [juste là](https://www.youtube.com/watch?v=bHTtxYDaa1s&t=4s)👈

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• 👉 **Rôle**
• Intégré.e au sein de l’équipe Officy, tu évolueras aux côtés d'une trentaine d'autres OM.
• Ton but sera de seconder le CEO sur les trois piliers de la gestion d’entreprise que sont la pré-comptabilité, les RH et les services généraux/happiness management.

Tes principales missions seront les suivantes

👉 **Missions exhaustives selon les besoins de nos clients :**

• On et off-boarding de collaborateurs (DPAE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation employeur, IT, badges, intégration, etc…)
• Saisie et suivi des variables de paie
• Gestion des tickets resto
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Récolte des justificatifs /Gestion des suspens
• Coordination des prestataires (comptabilité, légal, ménage, etc…)
• Suivi de la facturation clients et des relances
• La gestion de l'administratif courant
• Happiness management (organisation d’évènements, off-site, séminaires, vie de bureau,…)
• Confidentialité sur les missions

**Profil recherché**

Tu te reconnais dans les qualités/compétences que nous recherchons

• Tu es organisé.e, [<rigoureux.se>](http://rigoureux.se) et as le sens des responsabilités
• Tu as une bonne capacité d’adaptation
• Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets
• Tu es à l’aise avec les outils spendesk, qonto, notion, lucca, skello, payfit, sellsy… si tu ne sais pas de quoi on parle, pas de panique, on te forme.
• Tu as un esprit d’équipe et une attitude positive, tu sais prendre de la hauteur dans les situations complexes.
• Une expérience dans le secteur des ressources humaines/compta ou l’adv sont indispensables à la réussite à ce poste !

• **Ce qu’on offre chez Officy**
• **🙌 Les avantages Officy:**
• 💯 Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l’Office Management
• 🌟 Des responsabilités et de l’autonomie
• 🥇Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France.
• 🍸Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t’expliquera tout ça quand on se rencontrera
• 💻 Des bureaux dans le centre de Paris
• 💬 Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers
• 👩‍🎓 Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences.
• 👩‍🍳 Des tickets resto à 9€ par jour sur ta carte Swile
• ☎️ Abondement de 10€ pour une seconde ligne téléphonique (après 6 mois d'ancienneté)
• **🙌 Les avantages obligatoires :**
• 🚉 Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l’entreprise)
• ⚕️Benefiz notre couverture **santé** (prise en charge à 50% par l’entreprise).
• Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h ou 9h30 et 17h30
• Contrat CDI de 35h.
• Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d'onboarding et en accord avec nos clients.
• **Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.**