Office Manager Junior F/H/X

Rejoins Officy, une entreprise spécialisée dans l'office management. En tant qu'Office Manager Junior, tu seras en contact avec des CEO inspirants et travailleras dans des industries variées. Tu auras un impact direct sur le développement de l'entreprise et bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et bienveillant.

• Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail et contribuer au bien-être des équipes.
• Gérer les services généraux au quotidien, y compris le suivi des locaux, la maintenance, les fournitures et les équipements.
• Coordonner les prestataires et gérer les accès, la logistique des espaces de travail, et l'organisation d'événements internes.

**Intégré.e au sein de l’équipe Officy, tu évolueras aux côtés d’une trentaine d’Office Managers.**

Ton rôle sera d’assurer le bon fonctionnement de l’environnement de travail et de contribuer au bien-être des équipes, en accompagnant le CEO sur les sujets liés aux services généraux et au workplace management.

**Tes principales missions seront les suivantes :**

👉 *Missions évolutives selon les besoins de nos clients :*

• Gestion des services généraux au quotidien (suivi des locaux, maintenance, fournitures, équipements…)
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT, etc.)
• Gestion des accès (badges, clés) et de la logistique des espaces de travail
• Suivi des interventions et résolution des incidents liés aux locaux
• Gestion des commandes et des stocks (fournitures, consommables…)
• Organisation et optimisation des espaces de travail
• Participation à l’amélioration continue de l’environnement de travail
• Organisation d’événements internes (team building, séminaires, off-sites…)
• Contribution à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs (happiness management)
• Gestion de l’administratif courant lié aux services généraux
• Respect de la confidentialité sur l’ensemble des missions
• * *

**Profil recherché**

Tu te reconnais dans les qualités/compétences que nous recherchons

• Tu es organisé.e, [<rigoureux.se>](http://rigoureux.se) et autonome
• Tu fais preuve de réactivité et d’un bon sens des priorités
• Tu as une excellente capacité d’adaptation
• Tu aimes gérer plusieurs sujets en parallèle
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux (une appétence pour les outils type gestion de dépenses ou workplace est un plus)
• Tu as un excellent relationnel et le sens du service
• Tu contribues à une ambiance positive et sais garder de la hauteur dans les situations du quotidien

• **Ce qu’on offre chez Officy**
• **🙌 Les avantages Officy:**
• 💯 Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l’Office Management
• 🌟 Des responsabilités et de l’autonomie
• 🥇Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France.
• 🍸Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t’expliquera tout ça quand on se rencontrera
• 💻 Des bureaux dans le centre de Paris
• 💬 Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers
• 👩‍🎓 Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences.
• 👩‍🍳 Des tickets resto à 9€ par jour sur ta carte Swile
• ☎️ Abondement de 10€ pour une seconde ligne téléphonique (après 6 mois d'ancienneté)
• **🙌 Les avantages obligatoires :**
• 🚉 Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l’entreprise)
• ⚕️Benefiz notre couverture **santé** (prise en charge à 50% par l’entreprise).
• Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h ou 9h30 et 17h30
• Contrat CDI de 35h.
• Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d'onboarding et en accord avec nos clients.
• **Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.**