Gestionnaire Administratif Formation / Talent Management (F/H)

Rejoignez mc2i, une entreprise classée 3ème au palmarès Great Place to Work 2025. En tant que Gestionnaire Administratif Formation / Talent Management, vous serez le moteur de notre service Talent Development, en assurant la gestion administrative de la formation et en contribuant à l'amélioration continue de nos processus. Vous travaillerez en interface directe avec l'ensemble des directions, les clubs internes et les prestataires externes.

• Assurer la gestion administrative de la formation, y compris la planification des sessions, la logistique des salles, et la vérification des dossiers.
• Monter les dossiers de financements OPCO en matière de formation et alternance, et assurer les relations avec les OPCO.
• Contribuer activement aux projets transverses, tels que le marketing de l'offre, la mise à jour du catalogue, et l'optimisation du SIRH.
• Diplomé(e) d'une formation bac+2/bac+3, vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat en RH/formation : vous avez une expérience significative sur le terrain et vous tirez une réelle satisfaction d'une gestion opérationnelle "zéro défaut",
• vous avez le goût du détail et une tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation,
• vous savez "faire et défaire" et savez rebondir face aux aléas de planning avec positivité.

Vos missions à 1, 3 et 6 mois

• À 1 mois : Vous maîtrisez les circuits de montage des dossiers alternants et les outils d'engagement des dépenses.
• À 3 mois : Vous gérez en autonomie la coordination logistique de votre périmètre et les relations avec les OPCO.
• À 6 mois : Vous avez identifié et proposé une première optimisation concrète de nos modes opératoires administratifs.

Vous saurez que la mission est réussie dans un an si : Le pôle a gagné en fluidité, les dossiers de subventions sont sécurisés à 100% et vous êtes devenu(e) un des points de contact incontournable pour nos partenaires internes et externes.

La suite des évènements ?

• Process : Un premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management)