Executive Assistant

Rejoignez Agorastore, une entreprise en pleine évolution, en tant qu'Executive Assistant. Vous serez le bras droit du Président, assurant un soutien organisationnel et stratégique. Vous serez également l'interface de confiance entre le Président et les différentes parties prenantes du Groupe. Ce poste nécessite une expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction, une excellente organisation, une grande autonomie et une intelligence relationnelle. Vous bénéficierez de nombreux avantages, dont 6,5 semaines de vacances par an, une mutuelle de qualité, des tickets restaurant, et la possibilité de télétravail deux jours par semaine.

• Assurer un support au Président dans l'organisation de son activité, y compris la préparation des réunions, la coordination des priorités, l'organisation des déplacements et le suivi des actions.
• Prendre en charge des dossiers transverses confiés par la direction, assurer leur suivi et contribuer à leur bonne exécution en lien avec les différentes parties prenantes du Groupe.
• Être un interlocuteur privilégié du Président auprès des directeurs, des actionnaires, des partenaires et des équipes internes, facilitant la circulation de l'information.

**Profil recherché**

• **Expérience :** Vous justifiez d'une expérience solide (5 à 10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans des environnements exigeants (PME en croissance, scale-up).
• **Organisation et autonomie :** Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un fort sens des priorités et d'une grande autonomie. Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets en parallèle et faire avancer les dossiers avec rigueur et efficacité.
• **Maturité et posture :** Vous aimez travailler en proximité avec les dirigeants et trouvez votre satisfaction dans la fluidité que vous apportez à l'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens du discernement et votre capacité à traiter des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité.
• **Intelligence relationnelle :** Vous possédez un excellent sens du contact et savez interagir avec des interlocuteurs variés, y compris de haut niveau. Diplomate et fiable, vous créez facilement des relations de confiance. Mindset : Fiable, discret(e) et doté(e) d'une grande intelligence relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• **Outils et méthodes de travail :** Les outils modernes (Notion, Slack, IA) font partie de votre quotidien. Vous êtes à l'aise avec les usages digitaux actuels et vous appréciez les environnements de travail collaboratifs.
• **Présence :** Ce poste nécessite une présence physique régulière dans nos bureaux Porte de Montreuil pour garantir une fluidité et une réactivité optimales au quotidien.

Chez Agorastore, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous offrons des chances égales à tous, indépendamment du genre, de l’origine ou de toute autre caractéristique protégée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous pour contribuer à une culture où chaque voix compte !

Pourquoi nous rejoindre ?

• 6,5 semaines de vacances par an
• Une mutuelle de qualité
• Tickets restaurant SWILE
• Prime jusqu’à 400€ pour l’achat d’un vélo
• 2 jours de télétravail par semaine, matériel fourni
• Une terrasse pour les déjeuners, pauses café et afterworks entre collègues
• Des événements internes réguliers (afterworks, dîners, dégustations…)
• Des partenariats sport (Gymlib) et culture (théâtre, cinéma…)