Assistant administratif, chargé du suivi de la scolarité H/F

Rejoignez Sciences Po, une université de recherche internationale de premier plan. En tant qu'Assistant administratif chargé du suivi de la scolarité, vous serez responsable de la gestion de la scolarité de la Formation académique commune des Masters, de l'organisation des examens et du suivi de la validation des enseignements. Vous participerez également à l'assistance administrative du pôle études.

• Assurer la gestion de la scolarité de la Formation académique commune des Masters, y compris le suivi du programme, la préparation de la rentrée et le suivi des enseignements.
• Organiser les examens de mi-semestre, de fin de semestre et des sessions de rattrapage, y compris la diffusion d'informations, l'élaboration des enveloppes d'examen et le traitement des copies.
• Participer au projet d'optimisation des processus de saisies et de publipostage, et assurer le suivi des activités d'enseignement et des projets du pôle études.
• Formation Bac + 3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité Banner
• Maîtrise avancée de l’anglais (écrit et parlé)
• Qualités rédactionnelles en français et en anglais
• Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail en équipe
• Curiosité, adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Rigueur dans l’accomplissement des tâches
• Compétences organisationnelles, permettant d’anticiper et de gérer les priorités, dans le respect des échéances du calendrier de la scolarité
• Capacité à optimiser des processus métiers et à intégrer des innovations technologiques
• Capacité à faire un reporting
• Autonomie, esprit d’initiative
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie
• Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po.

**Avantages :**

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.