Assistant de gestion (commandes & logistique) H/F

Rejoignez Sciences Po, une institution de renommée mondiale. En tant qu'Assistant de gestion, vous serez au cœur de la gestion administrative et logistique de la Direction scientifique. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la logistique opérationnelle et du soutien administratif aux équipes de la direction. Ce poste ne nécessite pas de connaissance préalable du milieu de la recherche, mais demande rigueur, autonomie et sens du service.

• Assurer le suivi administratif et logistique des activités de la Direction scientifique, en particulier la gestion des commandes et la logistique opérationnelle.
• Saisir, suivre et valider les demandes d’achats dans les outils internes, gérer les notes de frais et remboursements.
• Préparer la logistique des réunions, séminaires, conseils scientifiques, événements scientifiques, et assurer l’accueil logistique des intervenants.

**Profil et formation**

• Niveau de diplôme suggéré : Bac +2 / Bac +3 (BTS Gestion PME, Assistant Manager, DUT GEA, BUT, Licence pro, etc.)
• Une première expérience en gestion administrative ou logistique est un plus
• Une aisance en conception de documents, une curiosité pour les outils numériques et un intérêt marqué pour les évolutions technologiques en bureautique seraient appréciés
• Aucune connaissance préalable du milieu universitaire ou de la recherche n’est exigée.

**Savoir‑faire (compétences techniques) :**

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Des connaissances dans la mise en forme graphiques des documents seraient un plus
• Aisance avec les logiciels de gestion (Cegid, Eyoma, Expensya) — une formation interne peut être assurée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur dans le suivi administratif et financier.
• Organisation logistique (réservations, coordination, anticipation).
• Bonne expression écrite et orale en français et bonnes bases en anglais

**Savoir‑être (compétences comportementales) :**

• Sens du service et goût pour le travail en équipe.
• Rigueur, fiabilité, respect des délais.
• Autonomie et capacité à demander de l’aide au bon moment.
• Adaptabilité dans un environnement dynamique.
• Curiosité et envie d’apprendre (important pour un profil junior).

**Avantages :**

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.