Ecole d’Assas – Responsable administratif des stages F/H CDI

Rejoignez l'Ecole d'Assas, une institution de renom dans le domaine de l'enseignement supérieur médical et paramédical. En tant que Responsable administratif des stages, vous serez en charge de la gestion, de la coordination et du suivi administratif et réglementaire des stages des étudiants en kinésithérapie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les structures d'accueil. Ce poste est basé à Paris 15ème et offre de nombreux avantages, y compris des tickets restaurants, un forfait mobilité durable et une mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

• Assurer le suivi complet d’environ 600 étudiants et 1 000 dossiers de stage par an, en garantissant la vérification des conventions de stage, avenants et pièces obligatoires.
• Piloter de A à Z le processus de signature des conventions de stage, depuis leur préparation jusqu’à leur finalisation, en garantissant le respect des délais et la conformité des documents.
• Transmettre les informations essentielles et pertinentes aux responsables de formation, suivre les validations pédagogiques liées aux stages.

Issu(e) d’une formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en gestion administrative, ressources humaines, formation ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie dans la gestion de dispositifs de formation, de stages ou de scolarité.

Vous avez idéalement évolué dans un environnement de type établissement d’enseignement supérieur, organisme de formation ou CFA, vous permettant de maîtriser les enjeux pédagogiques et administratifs liés aux parcours étudiants.

Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et d’une certaine agilité, vous permettant de gérer des dossiers complexes et des volumes importants.

Votre capacité à interagir et vous coordonner avec des interlocuteurs variés (étudiants, équipes internes, partenaires externes) ainsi que votre sens du service seront essentiels pour réussir à ce poste.

**Savoir-faire**

• Assurer la gestion administrative d'un volume important de dossiers en garantissant leur fiabilité, leur conformité et leur suivi
• Organiser et prioriser son activité dans un environnement impliquant de multiples interlocuteurs et des échéances simultanées
• Veiller au respect des délais, des procédures et du cadre réglementaire applicable, et en assurer la bonne application auprès des parties prenantes
• Communiquer de manière claire, précise et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral, y compris dans la gestion de situations complexes ou sensibles (ruptures de stage, difficultés terrain, …)
• Maîtriser les outils numériques et les logiciels de gestion, et s'adapter rapidement à l'évolution des pratiques et des systèmes d'information

**Savoir être**

• Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de rigueur et d'attention aux détails dans le traitement des dossiers
• Travailler de manière autonome tout en assumant pleinement ses responsabilités et en rendant compte de son activité
• Développer des relations de qualité avec des interlocuteurs variés grâce à son sens du service, son écoute et sa pédagogie
• Faire preuve de diplomatie et de discernement dans l'accompagnement des étudiants et la gestion des situations délicates
• Respecter strictement les règles de confidentialité et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations
• S'adapter avec réactivité aux évolutions de l'environnement de travail, des procédures et des outils

**Modalités & Avantages** 🔍

• Technicien 39h
• CCN Enseignement Privé Indépendant
• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)
• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)
• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)
• Poste basé à Paris 15ème