Assistant de direction F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant de Direction F/H. Vous serez en charge de l'assistance administrative du responsable de deux entités, l'URC et le DMU Prime. Vos missions incluront la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et d'événements, la rédaction de documents, la saisie de données administratives, et l'accueil physique et téléphonique. Vous serez également responsable de la gestion et de la coordination médico-administrative pour le DMU.

• Assurer la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions pour le responsable de l'URC.
• Participer à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de recherche et à la réalisation de bilans d'activité.
• Coordonner les activités médico-administratives du DMU, y compris la gestion des agendas et l'organisation d'événements.

• Communication orale
• oS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
• oIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• oAccueillir et renseigner
• Communication écrite
• oOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• oRédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports

Gestion

• oDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• oElaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• oIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité