Assistant(e) H/F/NB

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) H/F/NB. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation administrative de votre service, en prenant en charge diverses tâches administratives, la logistique des réunions et déplacements, la gestion des appels téléphoniques et du courrier, ainsi que le suivi budgétaire et l'archivage. Vous devez avoir une formation de niveau Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent, et une première expérience réussie dans une fonction similaire.

• Prendre en charge les tâches administratives relatives à l’activité de son manager et du service, y compris la réalisation et la mise en forme des documents.
• Organiser la logistique de certains rendez-vous, réunions, déplacements, y compris la réservation des salles, le transport, et les dépenses s’y rapportant.
• Assurer les opérations de clôture trimestrielle, le suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la direction, et le suivi du temps de travail des collaborateurs du service.

• Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et faites preuve d'une réelle aisance pour vous approprier de nouveaux logiciels métiers.
• Reconnu(e) pour votre excellent niveau d'orthographe et vos qualités rédactionnelles, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités avec efficacité.
• Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'intelligence situationnelle dans vos échanges.
• Votre sens du service, votre capacité d'adaptation et votre professionnalisme vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés en toute confiance.