ASSISTANT.E DE POLE

Rejoignez l'AORIF, une entité clé du Secrétariat Général. En tant qu'assistant·e de pôle, vous serez au cœur de la coordination et du soutien opérationnel de l'équipe. Vous serez responsable de l'organisation des instances de travail, de la gestion logistique des réunions et événements, ainsi que de l'administration des outils numériques et des bases de données métiers. Ce poste nécessite un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du service, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils collaboratifs.

• Contribuer à l’organisation et au suivi des instances de travail, y compris la planification, la coordination des agendas et la préparation des réunions.
• Assurer la prise en charge logistique des réunions, journées professionnelles, assemblée générale, différents congrès et autres événements.
• Gérer, structurer et mettre à jour les fichiers et bases de données liés à l’organisation, en garantissant la fiabilité et l’actualisation des informations.
• Solides capacités d’organisation, de planification et de priorisation.
• Excellente qualité d’expression orale et écrite, adaptée à des contextes professionnels variés.
• Maîtrise de l’organisation et de la coordination administrative, notamment la préparation de réunions complexes et le suivi d’agendas électroniques.
• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs (Outlook, SharePoint, Teams, intranet, agendas partagés).
• Sens développé de l’accueil, du service et de la relation avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur, fiabilité et respect strict des règles de confidentialité.