Stage - Assistant.e Administratif.ve Subventions

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif Subventions. Vous serez responsable de la préparation, transmission et récupération des documents de subvention, ainsi que de la mise à jour des dossiers dans notre CRM. Ce stage est idéal pour les étudiants en Bac+2 à Bac+3 dans le domaine administratif.

• Assister l'équipe dans la constitution des dossiers de subvention et de financement, y compris la préparation, la transmission et la récupération des documents.
• Soumettre des attestations sur l’honneur aux clients pour signature électronique, récupérer les documents signés et les centraliser.
• Mettre à jour les statuts des dossiers de prime sur Salesforce, déposer les documents requis sur la plateforme et clôturer un dossier de prime.

**⭐ Ce poste est fait pour vous si**

Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d’apprendre et de progresser, vous préparez un diplôme **Bac+2 à Bac+3** dans le domaine administratif ou équivalent.

*🔑 Les* ***compétences clés*** *pour ce poste :*

• Aisance avec les outils informatiques
• Connaissance de **Salesforce** est un plus
• **Force de proposition** : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration
• **Prise d’initiative** : Vous n’attendez pas que l’on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie
• **Rigueur**, organisation et méthodologie
• Fort esprit d’équipe et sens du collectif
• **Discrétion et respect** absolu de la confidentialité
• À l’aise dans un environnement open space

• **⚡ Ce que nous avons à vous offrir**
• 💻 Une organisation flexible : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour favoriser l’équilibre entre vie pro et perso
• 🏙️ Des espaces de travail agréables et bien situés, avec un accès facilité aux transports et aux services
• 🚃 Remboursement à 100% des abonnements de transports en commun
• 💶 Une gratification de stage de 1 100€ par mois pour les étudiants BAC +4/+5
• 🍔 Carte Swile pour profiter de la multitude de bonnes adresses qui nous entourent
• 🎬 Accès à la plateforme de notre CSE “Leeto” permettant de bénéficier de nombreuses offres culturelles, sportives…
• 🏃 Une vie d’entreprise dynamique et engagée : afterworks, activités sportives (foot, escalade, course à pied…)